طبقاً لحكم المادة 20 من نظام العاملين بالقطاع العام الصادر بالقرار الجمهوري رقم 3309 لسنة 1966 فإن تقارير الكفاية الدورية التي تحرر عن العاملين بالقطاع العام لا يشترط أن تكون سنوية ويجوز أن تكون عن مدد تقل عن سنة وفقاً للقاعدة التي تلزم بها جهة الإدارة نفسها.